2014. november 20. ebédszünetben a Szolnoki Főiskola II. előadójában kollégiumi közgyűlés lett tartva, ahol a hallgatók találkozhattak a vezetőséggel és a KOB tagjaival, valamint megtudhattak minden információt, mely a kollégiumi ügyekhez kapcsolódik. A közgyűlésen jelen volt Dr. Túróczi Imre rektor úr, Varga Csaba kancellár, Huszár Erika gazdasági főigazgató asszony, Pomázi Erika kollégiumi vezető, Nyitrai László informatikai igazgató, Tagai Annabella HÖK elnök, és a Kollégiumi Bizottság, valamint a Hallgatói Önkormányzat tagjai. A jelen levő hallgatókat tájékoztatta a rektor úr, hogy a kancellár a felelős a főiskola, valamint a kollégium működtetéséért, neki kell jelezni az esetleges problémákat a továbbiakban.
- Október elején a HÖK tagjai megválasztották a 2014/15-ös tanévre a KOB tagokat (Molnár Tünde, Vajda József, Tóth Nándor), akiket bizalommal kereshetnek a hallgatók kollégiumi ügyekkel kapcsolatosan.
- Év elején a házirend két pontja módosítva lett, melyeket aláírással beköltözéskor minden hallgató elfogadott: a 6. pont alapján csendrendelet van a kollégiumban a megadott időpontok közt, a 11. pont alapján pedig az intézmény 3. és 4. emelete teljesen elzárt, mert középiskolás diákok laknak e két szinten. A házirend módosítására az együttélési szabályok szerint van szükség, tekintettel kell lenni egymásra.
- Az 500 Ft egyéb befizetendő díj a TJSZ 6. számú melléklete alapján lett kiírva, s ezek alapján a befizetett összeg a hallgatók közéleti tevékenységének díjazására fordítható.
- Szerencsére egyre kevesebb probléma van az internettel, ám egy esetleges újabb technikai probléma esetén a KOB tagokhoz kell fordulni segítségért, valamint a portán található bejelentő füzetbe kell feljegyezni a problémát. Az eszköz meghibásodása bármikor előfordulhat, ennek elkerülése érdekében szükséges a rendszer folyamatos újraindítása (ez az oka annak, hogy egy bizonyos időre mindig leáll az internet a kollégium egész területén, így tartják karban a rendszert). A túlterheltség ellen is korlátozások szükségesek, így számos weboldal le van tiltva.
- A téli szünet idejére minden hallgatónak haza kell költöznie, a kollégiumba csak belépési engedéllyel szabad tartózkodni, melyet előzetesen kell kérvényezni! (Részletek hamarosan…)
- A könyvtár előtti aula, mint közösségi tér bármikor igénybe vehető csendes, szolid keretek közt, viszont a zajongásokat, bulizásokat kerülni kell!
- A középiskolásokkal adódó esetleges konfliktusokat jelezni kell a portán, a KOB tagoknak, vagy a kollégiumi vezetőnél, hogy felnőttekhez méltó módon legyen tisztázva a kellemetlenség.
- Az ÁÉV kollégium előtti parkoló magánterület, így elméletileg csak a kollégium lakói vehetnék igénybe, ám sajnos a környékbeliek is egyre sűrűbben parkolnak ott járműveikkel. A magánterület megtartása érdekében hamarosan intézkedéseket tesznek az illetékesek, szó esett a parkolási engedély bevezetéséről, melyet csak a hallgatók igényelhetnek meg, gépjárművük rendszámával, így, ha olyan személy parkolna, aki nincs rajta a listán, automatikus feljelentést von maga után a rendőrségen. (A beköltözésre, valamint könyvtárhasználatra is lesz megoldás, de egyelőre a parkolási engedély csupán egy terv…)
- Az autók és kerékpárok biztonsága érdekében kamerákat szerelnek fel a kollégium előtt, valamint a parkolóban, így remélhetőleg megszűnik a bűnözés az intézmény környékén.
- Az ellopott kerékpárokat azonnal jelenteni kell, a Kerékpár Csoport vezetőjénél, valamint a rendőrségen is, ennek elmaradása esetén a hallgató felelőssége, s neki kell megtéríteni a károkat!
